البرامج الإدارية والمحاسبية وفوائدها للمؤسسات

أهمية الإدارة في المؤسسات:

نجاح المؤسسة أو المنظمة يتوقف على الأسلوب الذي تدار به ، مهما كان حجمها سواء كان صغير أو متوسط أو كبير فالإدارة له دور كبير غاية الأهمية يتمثل فى :

• استخدام الموارد بشكل أمثل

• إنجاز العمل وتخفيف الأعباء

• توفير الكوادر الأكثر كفاءة

• القدرة على التواصل بشكل جيد
  

تطبيق نظم المعلومات الإدارية في المنظمة او المؤسسة يحقق للمنظمة مجموعة من الفوائد و يحقق لها ميزة تنافسية في طريقة تنفيذها لأنشطتها وفعاليتها وبالتالي تحقيق الأهداف التي ترغب تحقيقها في كافة مستوياتها الإدارية وإنجاز وظائفها في التخطيط والرقابة والتنظيم واتخاذ القرارات بكفاءة وفاعلية فهي تحتاج للمعلومات بشكل دائم ومستمر لغرض تنفيذه هذه الوظائف، ومن هذي الفوائد هي:

١- مساعدة الإدارة في إتخاذ قرارات ناجحة وفعالة وصائبة من خلال تهيئة المعلومات الملائمة وفي الوقت المناسب.

2-  استثمار المورد ألمعلوماتي في المنظمة والسيطرة على كافة المعلومات فيها.

3- ربط جميع الأطراف المنتجة للمعلومات داخل المنظمة بوحدة الأمر واتخاذ القرارات.

4- تزويد مختلف المستويات الإدارية بالمعلومات الآنية والمفيدة عند الحاجة لها لغرض ممارسة وظائفها في التخطيط والتنظيم والرقابة واتخاذ القرارات.

5- القدرة على تبادل وتشارك المعلومات والتحاور عبر الشبكات والاتصالات داخل المنظمة وخارجها وعلى المستوى العالمي.

6- القدرة على حفظ وخزن جميع المعلومات التي تتعامل بها المنظمة ومعالجتها وإمكانية إستراجاعها بالشكل والوقت والحجم الذي يخدم المستفيد من خلال البث الانتقائي للمعلومات .

7- تقييم نشاطات المنظمة من خلال تقديم معلومات دقيقة عن كيفية القيام بعملياتها ووظائفها وإكتشاف الثغرات والانحرافات فيها بشكل مبكر.

8- القدرة على التخطيط والتنبؤ للمستقبل ضمن احتمالات مدروسة واقتراح بدائل في حالة وجود خلل في تنفيذ الخطط وتوقع احتياجات المنظمة المستقبلية الكفيلة بتحقيق الأهداف.

9- القدرة على إصدار مختلف التقارير الدقيقة بأشكالها المتعددة وفي الوقت المناسب لكل مستوى من المستويات الإدارية ولجميع الوظائف.

10- المساعدة في إتمام المهام والعمليات الإدارية بوقت أسرع وكفاءة أكبر وبعدد أقل من القوى البشرية.

دور البرامج الإدارية والمحاسبية فى إدارة المؤسسات :

1_تحسين مستوي أداء المنظمة:

_تساعد علي تحسين إجراءات تقديم الخدمات مما ييسر ويسهل الأعمال والمعاملات التي تقدمها المنظمة إلى زبائنها ويحقق التواصل بين المنظمة والمتعاملين معها

2_توفير وإتاحة البيانات والمعلومات بشفافية تامة

3_تخفيض تكاليف الإنتاج وزيادة ربحية المنظمة وكذلك تخفيض الوقت .

4_تلافي مخاطر التعامل الورقي

_تقليل استخدام الورق سوف يعالج مشكلة تعاني منها أغلب المؤسسات في عملية الحفظ والتوثيق مما يؤدي إلى عدم الحاجة إلى أماكن خزن حيث يتم الاستفادة منها في أمور أخرى.

5_تبسيط الإجراءات داخل هذه المؤسسات وينعكس إيجابياً على مستوى الخدمات التي تقدم إلى المواطنين كما يكون نوع الخدمات المقدمة أكثر جودة

6_اختصار وقت تنفيذ إنجاز المعاملات الإدارية المختلفة.

7_الدقة والموضوعية في العمليات الانجازية المختلفة داخل المؤسسة.

هنا يأتى دور البرامج الإدارية كـ برنامج ادارة حاويات النفايات والانقاض المقدم من شركة البدر  فى مساعدة المؤسسات والشركات فى الإدارة الأمثل للنشاط عن طريق تقديم تقارير متنوعة عن الأداء اليومى للمؤسسة مثل :

_تقارير كشف حساب العميل

_تقارير المبيعات

_تقارير العقود

_تقارير التفريغ

_تقارير العمولات والبدلات

_تقرير نشاط العملاء النقدي

_تقرير الإيرادات الآخرى

_تقرير التسديدات

_تقرير مصروفات عامة

_تقرير مصروفات شاحنة

_تقرير الضرائب

_تقرير المخزون

_تقرير المشتريات