إدارة تأجير الحاويات

إدارة تأجير الحاويات

أدوات وبرامج لإدارة تأجير الحاويات

هل تمتلك شركة تأجير حاويات وتشعر أن إدارة كل شيء أصبح أمراً معقداً؟ هل تضيع وقتا طويلا في متابعة العقود، وحساب الإيجارات، ومعرفة الحاويات المتاحة؟ السبب في ذلك أن عالمنا اليوم، لم يعد الاعتماد فيه على الطرق اليدوية، لأنها غير كافية لنجاح عملك، فإدارة تأجير الحاويات تحتاج إلى أدوات حديثة وذكية لتكون أكثر كفاءة وربحية، وهذه الأدوات لا تقتصر على تسجيل البيانات فقط، بل هي أنظمة متكاملة تساعدك على التحكم في كل جانب من جوانب عملك، وفي هذه المقالة، سنتعرف على أهمية هذه الأدوات، وكيف لها أن تحول عملك وتنقله إلى مستوى جديد من التنظيم والنجاح.   أفضل أدوات تأجير الحاويات المتاحة في السوق هناك العديد من أدوات تأجير الحاويات المتاحة في السوق، ولكن الأفضل منها هي التي توفر لك حلولا شاملة ومتكاملة، وهذه أهم 5 أنواع من الأدوات التي يجب أن تبحث عنها:   1- برامج إدارة العقود هذه البرامج هي أساس أي نظام تأجير، فهي تتيح لك تسجيل جميع عقود الإيجار، وتحديد مدتها، ونوعها (أنقاض، نفايات)، وتفاصيل العميل، وهذا النظام يضمن أن كل حاوية مؤجرة مرتبطة بعقد واضح وموثق، لكي يزيل أي فرصة للنسيان أو الخلط بين العقود، وهذا النوع من الأدوات يمنحك رؤية واضحة عن كل التزاماتك الحالية والمستقبلية.   2- أنظمة إدارة المخزون تخيل أنك تعرف بالضبط عدد الحاويات المتاحة لديك، وعدد الحاويات المؤجرة، وعدد الحاويات التي تحتاج إلى صيانة، كل ذلك بضغطة زر، فأنظمة إدارة المخزون تجعل هذا ممكنا، لأنها تقوم بتحديث حالة الحاويات تلقائيا، لكي يجنبك مشكلة تأجير حاوية مرتين، أو ضياع فرصة تأجير حاوية فارغة، وهذا يساعدك في إدارة تأجير الحاويات بفعالية كبيرة.   اطلع على: مقارنة بين أفضل برامج إدارة الحاويات في السوق   3- برامج المحاسبة والمالية أدوات تأجير الحاويات الحديثة لا تقتصر على الإدارة فقط، بل تمتد إلى المحاسبة أيضا، فبمجرد تسجيل عقد الإيجار، يقوم النظام تلقائيا بحساب الإيرادات المتوقعة، ومتابعة المدفوعات، وتسجيل المصروفات، وهذا يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد، ويضمن أن تكون حساباتك دقيقة ومحدثة دائما، لكي يسهل عليك مهمة المراجعة المالية والضريبية.   4- أدوات التقارير والتحليل هذه الأدوات هي التي تحول بياناتك إلى معلومات قيمة، فهي تقدم لك تقارير مفصلة عن أداء شركتك، مثل أكثر أنواع الإيجار طلبا، أو أكثر الحاويات ربحية، وهذه التقارير تساعدك في اتخاذ قرارات عمل استراتيجية، مثل تحديد الأسعار المناسبة، أو الاستثمار في أنواع جديدة من الحاويات.   5- أنظمة إدارة العملاء العملاء الراضون هم أساس النجاح، وبرامج إدارة العملاء تساعدك في بناء علاقة قوية مع عملائك، فهي تتيح لك الاحتفاظ بجميع بياناتهم، وسجل لجميع عقودهم السابقة، ومتابعة تاريخهم معنا، وذلك بهدف تقديم خدمة شخصية ومميزة لكل عميل، ومن ثم يزيد من ولائه لشركتك.   تعرف على: كيفية إنشاء حساب جديد على برنامج البدر للحاويات   كيف تعمل هذه الأدوات على تسريع عملية التأجير؟ تسجيل سريع للعقود: يتم إدخال بيانات العميل والحاوية بسرعة كبيرة، ويتم توليد العقد بشكل فوري. تحديث تلقائي للمخزون: بمجرد تأجير الحاوية، يتم تحديث حالتها تلقائيا إلى “مؤجرة”. فواتير آلية: يقوم النظام تلقائيا بإصدار فواتير للعملاء بناء على مدة الإيجار ونوع العقد. تنبيهات للمتابعة: يرسل لك البرنامج تنبيهات عندما يقترب موعد انتهاء عقد الإيجار، أو عندما يتأخر عميل في الدفع. تتبع مالي دقيق: كل عملية تأجير يتم ربطها تلقائيا بالحسابات، مما يمنع أي أخطاء محاسبية.   ميزات البرامج التي يمكن استخدامها في تأجير الحاويات هناك العديد من الميزات التي تجعل برامج تأجير الحاويات ضرورية لعملك: تسجيل العقود والإيجارات المختلفة (أنقاض، نفايات). إدارة الحسابات المالية، والمصروفات، والإيرادات، والضرائب. متابعة عدد الحاويات الخالية والمؤجرة والمتأخرة. إدارة بيانات الموظفين ورواتبهم. الحصول على تقارير مالية وإدارية مفصلة. توفير واجهة سهلة الاستخدام ومناسبة للجميع. إمكانية الوصول إلى النظام من أي مكان. أمان عالي للبيانات والمعلومات. تخصيص النظام ليتناسب مع طبيعة عملك. توفير دعم فني قوي لمساعدتك عند الحاجة.   اطلع كذلك على: زيادة الأرباح باستخدام برنامج إدارة الحاويات   مقارنة بين الأدوات المختلفة في السوق عندما تبحث في السوق، ستجد أن هناك العديد من الخيارات المتاحة، بعضها قد يكون بسيطا ويركز على جانب واحد فقط من عملك، والبعض الآخر قد يكون معقدا جدا ويصعب استخدامه، ولكن هناك حلول متكاملة تجمع بين القوة والسهولة، وتلبي كل احتياجاتك في مكان واحد، وهذا النوع من الحلول يجعلك تشعر وكأن البرنامج صمم خصيصا لك، ويوفر لك كل ما تحتاجه لـ إدارة تأجير الحاويات بفعالية، فبينما قد تقدم برامج أخرى حلولا جزئية، فإن أفضل البرامج هي التي توفر لك نظاما إداريا ومحاسبيا في وقت واحد، وتقدم لك كل ما تحتاجه لتكون ناجحا.   وهنا يأتي دور البدر كـ أفضل برنامج لإدارة الحاويات، فهو لا يكتفي بتقديم برنامج تقليدي، بل يوفر نظامًا متكاملًا مصمم خصيصًا ليلبي احتياجاتك اليومية بدقة وسهولة، فمع البدر، ستحصل على أدوات ذكية لإدارة التأجير، ومتابعة الفواتير، ومراقبة حالة الحاويات، وتوليد التقارير المالية بشكل فوري، وكل ذلك من واجهة سهلة الاستخدام لا تحتاج إلى خبرة تقنية كبيرة، فالبدر يجمع بين القوة في الأداء والبساطة في الاستخدام، ويمنحك تحكمًا كاملًا في أعمالك ويوفر وقتك وجهدك، ليصبح شريكك المثالي في النجاح.   احصل على نسخة تجريبية مجانية من برنامج البدر الآن   كيفية تخصيص الأدوات لتناسب احتياجات الشركات كل شركة لها احتياجات مختلفة، ولذلك فإن القدرة على تخصيص البرنامج هي ميزة أساسية، والبرنامج يسمح لك بتعديل أنواع الإيجار، وإضافة حقول خاصة في العقود، وتصميم تقارير تناسبك، وهذا التخصيص يجعل البرنامج أداة مرنة تتكيف مع طريقة عملك، وليس العكس، فعندما يكون البرنامج مصمما ليناسبك، ستكون قادر على تحقيق أفضل النتائج.   تقنيات الدفع والمراجعة في برامج التأجير برامج تأجير الحاويات الحديثة توفر لك أدوات دفع ومراجعة متقدمة، ويمكنك من خلالها متابعة حالة كل فاتورة، ومعرفة الفواتير التي تم دفعها، والفواتير المتأخرة، كما أن هذه البرامج تسهل عليك مراجعة حساباتك المالية، وتساعدك في تجهيز البيانات للضرائب، وهذا يضمن أن تكون جميع معاملاتك المالية موثقة ومنظمة، لكي يقلل من الأخطاء ويضمن لك الامتثال الكامل.   نتائج استخدام الأدوات في تحسين الإيرادات الاستثمار في أدوات تأجير الحاويات ليس مجرد تكلفة، بل هو استثمار في زيادة إيراداتك، فبفضل هذه الأدوات، تستطيع: منع الخسائر: تتبع الحاويات المتأخرة يمنع خسارة الإيجارات غير المدفوعة. زيادة الكفاءة: العمليات السريعة والمنظمة تتيح لك خدمة عدد أكبر من العملاء. اتخاذ قرارات أفضل: التقارير الدقيقة تساعدك في اتخاذ قرارات تزيد من أرباحك. تحسين رضا العملاء: الخدمة السريعة والدقيقة تزيد من ولاء عملائك، وتضمن لك عودتهم إليك مرة أخرى.   اقرأ أيضاً عن: كيف يمكن للبرمجيات تحسين الكفاءة في إدارة تأجير الحاويات   الأسئلة الشائعة حول إدارة تأجير الحاويات هل برامج تأجير الحاويات تناسب

إدارة تأجير الحاويات

كيف يمكن للبرمجيات تحسين الكفاءة في إدارة تأجير الحاويات

كل يوم، تظهر أدوات وتقنيات جديدة تساعد الشركات على العمل بشكل أفضل، أسرع، وأكثر ذكاءً، وهذا ينطبق بشكل خاص على مجال إدارة تأجير الحاويات، وهو قطاع مهم يعتمد على التنظيم الدقيق وسرعة الاستجابة، وإذا كنت تدير شركة لتأجير الحاويات، فربما تكون قد واجهت تحديات مثل تتبع مكان كل حاوية، إصدار الفواتير، متابعة الدفعات، والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة، وهنا يأتي دور البرمجيات، فهي ليست مجرد برامج معقدة يستخدمها المهندسون، بل هي أدوات ذكية مصممة لتبسيط حياتك العملية وتحسين الكفاءة التشغيلية لشركتك، وفي هذه المقالة، سنستكشف معا كيف تحول البرمجيات المتخصصة طريقة عملك في إدارة تأجير الحاويات.   الحاجة إلى أنظمة إدارة تأجير الحاويات قطاع إدارة تأجير الحاويات هو عمل معقد يواجه تحديات فريدة، فهو ليس مجرد تأجير قطعة من المعدات، بل هو سلسلة من العمليات المتشابكة التي تتطلب تنظيما دقيقا وتنسيقا مستمرا، وبدون نظام، تتحول هذه التحديات إلى مشكلات كبيرة تؤثر على الكفاءة التشغيلية والربحية.   أولاً: تتبع الأصول (الحاويات) الحاويات هي أصولك الرئيسية. تخيل أن لديك عشرات أو حتى مئات الحاويات موزعة في مواقع مختلفة؛ كيف تتأكد من أنك تعرف مكان كل حاوية بالضبط؟ هل هي مؤجرة؟ أين تقع؟ متى يجب أن تعود؟ بدون نظام مركزي، يصبح تتبع هذه الأصول مهمة شبه مستحيلة، ويؤدي إلى ضياع الحاويات، أو عدم استغلالها الأمثل.   ثانياً: إدارة الجدولة والتوافر متى ستصبح الحاوية X متاحة للتأجير مرة أخرى؟ هل الحاوية Y متاحة اليوم لعميل جديد؟ إدارة جداول التأجير يدويا تؤدي إلى حجوزات متداخلة، أو عدم القدرة على تلبية طلبات العملاء بسرعة، وبالتالي خسارة فرص العمل، أما النظام المتخصص سيعرض توافر الحاويات في الوقت الفعلي.   ثالثاً: إدارة العقود والفواتير كل عملية تأجير تأتي مع عقد وشروط دفع. إصدار الفواتير يدويا، تتبع الدفعات المستحقة، وإرسال التذكيرات قد يستغرق وقتا طويلا ويكون عرضة للأخطاء، وبدوره يؤثر على تدفق الأموال في الشركة وقد يؤدي إلى تأخر التحصيل.   رابعاً: مشكلات الصيانة والتلف الحاويات تحتاج إلى صيانة دورية وقد تتعرض للتلف. كيف تسجل حالات التلف؟ من المسؤول عنها؟ ومتى تحتاج الحاوية إلى الصيانة؟ بدون نظام، قد تتراكم مشكلات الصيانة، ويقلل ذلك من عمر الحاويات التشغيلي ويزيد من تكاليف الإصلاح.   خامساً: التواصل بين الأقسام في شركة تأجير حاويات، يجب أن يتواصل قسم المبيعات مع قسم الصيانة مع قسم التوصيل والاستلام، فأي سوء تفاهم أو تأخير في التواصل قد يؤدي إلى ارتباك، تأخير في التسليم، أو عملاء غير راضين.   سادساً: تحليل الأداء واتخاذ القرارات كيف تعرف أي أنواع الحاويات هي الأكثر طلبا؟ ما هي المواسم الأكثر نشاطا؟ من هم العملاء الأكثر ربحية؟ بدون بيانات منظمة وتقارير تحليلية، يصعب اتخاذ قرارات عمل أفضل لتحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة الأرباح.   تعرف على: إصدار الفواتير إلكترونيًا في قطاع النفايات   كيف تساعد البرمجيات في تنظيم التأجير في صميم أي عملية إدارة تأجير الحاويات ناجحة تكمن القدرة على التنظيم الدقيق، وهنا تتألق البرمجيات المتخصصة، حيث تحول الفوضى المحتملة إلى نظام سلس، ومن ثم يحسن بشكل كبير من الكفاءة التشغيلية. توفر قاعدة بيانات مركزية لكل الحاويات وحالتها وموقعها. تحدث حالة الحاوية تلقائيا عند التأجير أو الإرجاع. تسهل حجز الحاويات ومتابعة توفرها بدقة. تنشئ عقود الإيجار تلقائيا دون تدخل يدوي. تتابع حالة كل عقد من البداية حتى نهاية التأجير. تنظم عمليات التسليم والاستلام حسب الوقت والموقع. تحسن مسارات النقل لتقليل الوقت والتكاليف. تدير سجل الصيانة والتفتيش لكل حاوية. ترسل تنبيهات للصيانة الوقائية في الوقت المناسب. توحد التواصل بين الأقسام وتعزز التعاون الداخلي.   تتبع مواقع الحاويات عبر أنظمة GPS إذا كان لديك أسطولا من الحاويات المتناثرة في مواقع مختلفة، سواء كانت مؤجرة لعملاء أو في طريقها للتسليم أو الاستلام، ومعرفة مكان كل حاوية بالضبط في أي وقت هي مهمة صعبة للغاية بدون التكنولوجيا، وهنا يأتي دور أنظمة تحديد المواقع (GPS) المدمجة في البرمجيات، والتي تحدث ثورة في إدارة تأجير الحاويات وتحسن من الكفاءة التشغيلية، ولكن كيف يعمل تتبع مواقع الحاويات بواسطة GPS؟ يتم تركيب أجهزة تتبع صغيرة وقوية على الحاويات، وهذه الأجهزة تتصل بشبكة الأقمار الصناعية GPS لتحديد موقعها بدقة. تقوم هذه الأجهزة بإرسال بيانات الموقع بشكل مستمر (كل بضع دقائق أو حسب الإعداد) إلى النظام المركزي لـ البرمجيات عبر شبكة الاتصالات الخلوية. يتم عرض مواقع جميع الحاويات على خريطة تفاعلية داخل نظام البرمجيات، ويمكنك رؤية مكان كل حاوية على الفور، سواء كانت ثابتة أو تتحرك. يستطيع المستخدمين تكبير وتصغير الخريطة، والبحث عن حاويات معينة، وعرض تفاصيل حول كل حاوية مباشرة من الخريطة (مثل حالتها، تاريخ آخر تحديث لموقعها، العميل المستأجر لها). إذا تحركت حاوية من موقعها دون إذن (خاصة إذا كانت غير مؤجرة)، يرسل النظام تنبيها فوريا، لمنع السرقة أو الاكتشاف السريع في حال حدوثها. يمكنك تحديد “مناطق آمنة” (Geofencing) حول مواقع التخزين أو مواقع العملاء، والحصول على تنبيهات إذا غادرت الحاوية هذه المنطقة. يمكنك معرفة مكان السائقين والحاويات في الوقت الفعلي. إذا كان هناك تأخير في التسليم، يمكنك تحديد سببه بسرعة وإبلاغ العميل بشكل استباقي. تساعدك البيانات التاريخية للمسارات على تحليل كفاءة عمليات التوصيل وتحسينها مستقبلا. بمعرفة الموقع الدقيق لكل حاوية، يمكنك تحديد أقرب حاوية متاحة للعميل الجديد، ويقلل ذلك من المسافات التي تقطعها الشاحنات ويوفر الوقود والوقت. يمنع تتبع GPS وضع الحاويات في أماكن “منسية” أو عدم استخدامها بشكل كاف. تقوم البرمجيات بتسجيل تاريخ حركة كل حاوية، ويتيح لك ذلك إنشاء تقارير عن المسافات المقطوعة، أوقات التوقف، والاستخدام الفعلي للحاويات.   اطلع كذلك على: خطوات التحول الرقمي لشركات إدارة الحاويات   إدارة الفواتير والمدفوعات إلكترونيا في أي عمل تجاري، تعتبر إدارة الفواتير والمدفوعات من أكثر العمليات حساسية وأهمية، وفي مجال إدارة تأجير الحاويات، حيث تتعدد المدد والأسعار وشروط الدفع، وتتحول هذه العملية إلى كابوس إداري إذا تمت يدويا، وهنا تبرز قوة البرمجيات في تبسيط هذه العملية وجعلها أكثر كفاءة ودقة. إنشاء الفواتير تلقائيًا استنادًا إلى بيانات العقود. تقليل الأخطاء الحسابية والإدارية. إرسال الفواتير إلكترونيًا للعملاء عبر البريد. تتبع حالة كل فاتورة بدقة (مدفوعة أو مستحقة). تنبيهات تلقائية لتذكير العملاء بالمستحقات. تسجيل المدفوعات تلقائيًا عبر بوابات الدفع. دعم المدفوعات الجزئية واسترداد المبالغ. تقارير مالية مفصلة لمتابعة الإيرادات. تحسين التدفق النقدي وتسريع التحصيل. تقليل الوقت والتكاليف المرتبطة بالإجراءات اليدوية.   تقارير الأداء وتحليل البيانات اتخاذ القرارات السليمة في أي عمل يعتمد على فهم عميق للأداء، وفي مجال إدارة تأجير الحاويات، حيث تتغير الظروف باستمرار، يصبح تحليل البيانات وتوليد التقارير الذكية أمرا بالغ الأهمية لتحسين الكفاءة التشغيلية، وهنا يأتي دور البرمجيات المتخصصة التي تحول البيانات الأولية إلى رؤى قيمة. جمع بيانات التأجير تلقائيًا من جميع العمليات. توليد تقارير مالية وإدارية بضغطة زر.

إدارة تأجير الحاويات: دليل شامل

في عالم يتطور بسرعة، تصبح إدارة تأجير الحاويات أكثر تعقيدًا وتشابكًا، حيث تواجه الشركات تحديات كبيرة تتعلق بتنظيم العمليات، وتتبع الحاويات، وإدارة العقود والعملاء، وهنا يأتي دور برنامج ادارة حاويات ، الذي يوفر حلاً شاملاً ومتكاملًا لهذه التحديات، وباستخدام برنامج البدر، يمكن للشركات تحسين كفاءتها وزيادة رضا عملائها من خلال نظام ذكي وسهل الاستخدام.   ما هو نظام إدارة تأجير الحاويات؟ نظام إدارة تأجير الحاويات هو مجموعة من الأدوات والبرمجيات المصممة خصيصًا لتسهيل وتنظيم عملية تأجير الحاويات المستخدمة في نقل الأنقاض والنفايات، ويهدف هذا النظام إلى تحسين كفاءة العمل وتقديم خدمة متميزة للعملاء من خلال توفير حلول متكاملة تشمل جميع جوانب إدارة الحاويات، ويتضمن النظام وظائف متعددة مثل تسجيل إيجارات الحاويات، متابعة حالة الحاويات، إدارة بيانات العملاء، وتسهيل عمليات الفوترة والتعاقد.   وباستخدام نظام إدارة تأجير الحاويات، يمكن للشركات تتبع جميع الحاويات المتاحة والمؤجرة والمواعيد المتأخرة بشكل دقيق، الأمر الذي يساهم في تحسين التخطيط وتجنب التأخيرات والمشاكل اللوجستية، وهذا النظام يساعد الشركات على تحقيق الكفاءة والشفافية في عملياتها اليومية ويضمن تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء.   تعريف نظام إدارة تأجير الحاويات وكيفية عمله نظام إدارة تأجير الحاويات هو برنامج رقمي شامل مصمم لإدارة جميع جوانب عملية تأجير الحاويات بكفاءة وسلاسة، ويتضمن هذا النظام أدوات متعددة تتيح للشركات تسجيل العملاء والتعاقدات وإيجارات الحاويات، بالإضافة إلى تتبع حالة الحاويات وإدارة الفواتير والمصروفات، ويعمل النظام من خلال جمع وتخزين البيانات المتعلقة بكل عملية تأجير بشكل مركزي، مما يسهل الوصول إلى المعلومات وتحديثها في الوقت الحقيقي.   كما يوفر النظام واجهات سهلة الاستخدام تتيح للموظفين إدخال البيانات ومراجعتها بسرعة ودقة، بالإضافة إلى توليد تقارير مفصلة تساعد في تحليل الأداء واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات، وبفضل ميزاته المتقدمة، يمكن لنظام إدارة تأجير الحاويات تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف وزيادة رضا العملاء من خلال تقديم خدمات أكثر تنظيماً واحترافية.   أهمية إدارة تأجير الحاويات بفعالية إدارة تأجير الحاويات بفعالية تلعب دوراً حيوياً في نجاح شركات تأجير الحاويات وتحقيق رضا العملاء، فمن خلال تنظيم وتبسيط العمليات اليومية، يمكن للشركة تحقيق مستوى عالٍ من الكفاءة والشفافية في إدارة الحاويات والعملاء، لأن الإدارة الفعالة تساعد في تتبع حالة الحاويات بدقة، مما يمنع حدوث تأخيرات غير متوقعة ويضمن تسليم الحاويات في الوقت المحدد، كما تسهم في تحسين استخدام الموارد من خلال معرفة عدد الحاويات المتاحة والمؤجرة في أي وقت، مما يسهل التخطيط والإدارة اللوجستية.   بالإضافة إلى ذلك، تساعد الإدارة الفعالة في تقليل التكاليف من خلال تحسين عمليات الفوترة وتحصيل المدفوعات، مما يضمن عدم وجود فواتير غير مدفوعة أو تأخيرات في السداد، كما تساهم في تحسين تجربة العملاء من خلال تقديم خدمات سريعة ودقيقة، وزيادة الشفافية في التعاملات المالية والإدارية، وبفضل الإدارة الفعالة، يمكن للشركات تقديم خدمة عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء بشكل أفضل وتزيد من ولائهم وثقتهم.   علاوة على ذلك، تساعد الإدارة الفعالة في تحقيق الامتثال للقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بإدارة النفايات والأنقاض، مما يقلل من المخاطر القانونية ويحسن سمعة الشركة، وباستخدام نظام إدارة تأجير الحاويات الفعال، يمكن للشركات تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات والمشكلات المحتملة واتخاذ قرارات مستنيرة لتحسين العمليات المستقبلية، وبشكل عام، تعتبر الإدارة الفعالة لتأجير الحاويات عاملاً أساسياً في تعزيز كفاءة العمليات، زيادة رضا العملاء، وتحقيق النجاح المستدام للشركة.   كيفية ادارة الحاويات في برنامج البدر 1- تسجيل الحاويات والعملاء يمكنك تسجيل إيجار حاوية أنقاض أو نفايات في برنامج إدارة حاويات البدر عن طريق الدخول إلى قائمة “تسجيل إيجار حاوية”، وبعد ذلك، اختر نوع الإيجار إذا كان أنقاض أو نفايات، ثم اختر العميل من القائمة أو أضف عميلًا جديدًا، وبعد ذلك، اختر رقم التعاقد الخاص بالعميل، ثم العنوان، التصنيف، حجم الحاوية، ورقم الحاوية المؤجرة، وحدد مدة الإيجار من التقويم واختر المشرف والسائق من القائمة.   وعند الدخول إلى القائمة الجانبية واختيار “تسجيل إيجار حاوية”، اختر نوع الإيجار (أنقاض، نفايات، أو نقدي) وأدخل مدة الإيجار من التقويم، واختر التصنيف من القائمة، حجم الحاوية، ورقم الحاوية المسجل مسبقًا، ثم أدخل اسم العميل، رقم الجوال أو الهاتف، العنوان، ومبلغ الإيجار، وحدد طريقة السداد (نقدي أو آجِل) واختر الخزينة، ثم أدخل رقم سند الدفع يدويًا أو تلقائيًا كما تم تحديده في إعدادات البرنامج، وأخيراً اختر المشرف وحدد له عمولة إن وجدت، وكذلك السائق، ثم أدخل ملاحظات على الإيجار إذا وجدت.   2- تسجيل العملاء وإدارتهم بعد تسجيل الحاويات، يأتي دور تسجيل العملاء وإدارتهم، حيث يوفر برنامج البدر واجهة سهلة الاستخدام لتسجيل بيانات العملاء، مثل الاسم، العنوان، ورقم الهاتف، بالإضافة إلى تفضيلات العميل الخاصة بنوع الحاويات والخدمات المطلوبة، ويمكن للشركة تحديث معلومات العملاء بسهولة ومتابعة تاريخ تعاملاتهم وتفضيلاتهم، وهذه الإدارة الشاملة للعملاء تمكن الشركة من تقديم خدمات مخصصة وتحسين تجربة العملاء بشكل عام، مما يعزز من رضاهم وولائهم. وإضافة العملاء هو عنصر أساسي في برنامج البدر لإدارة الحاويات، وتتم العملية كالتالي: الانتقال إلى “الإعدادات”. اختيار “إضافة عميل”. ملء النموذج الخاص بإضافة العميل كما هو موضح بالشكل. النقر على “حفظ”.   3- إدارة العقود والمدفوعات أحد الجوانب الهامة في برنامج البدر هو قدرته على إدارة العقود والمدفوعات بكفاءة، حيث يمكن للشركة تسجيل كافة تفاصيل العقود مع العملاء، كما يتيح النظام تسجيل المدفوعات وإصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة، ويمكن متابعة المدفوعات المستحقة وتذكير العملاء بالمبالغ غير المسددة، مما يساعد في تقليل الفواتير المتأخرة وتحسين التدفقات النقدية، وبفضل هذه المزايا، يمكن للشركة ضمان إدارة مالية دقيقة وشفافة، مما يعزز من كفاءة العمليات ويضمن تحقيق الاستدامة المالية.   توضح الخطوات التالية كيفية تسجيل التعاقد في برنامج البدر لإدارة الحاويات: من الصفحة الرئيسية، اختر “تسجيل تعاقد”. حدد نوع التعاقد من القائمة المنسدلة. اختر العميل من العملاء المسجلين مسبقًا أو أضف عميلًا جديدًا بالنقر على (+) كما هو موضح في الشكل. اكتب الموقع الحالي للعميل. أضف عدد المراحل وعدد أيام الرحلة. اختر التصنيف. اختر حجم الحاوية من الأحجام المتاحة تلقائيًا. أدخل عدد الرحلات. أضف السعر يدويًا. سيظهر الإجمالي تلقائيًا. اضغط على زر “الإضافة” لتأكيد البيانات. حدد نوع الضريبة على التعاقد (معفى، شامل القيمة المضافة، غير شامل القيمة المضافة). حدد مدة الرحلة بالأرقام. حدد مدة التعاقد بالتاريخ (من وإلى)، وسيظهر تلقائيًا. أضف الملاحظات الخاصة بالتعاقد. انقر على “حفظ”. بعد حفظ التعاقد، ستظهر تلقائيًا شاشة الطباعة الخاصة بالتعاقد بكافة البيانات التي تم إدخالها، وبهذه الطريقة، تكون قد أتممت تسجيل التعاقد داخل برنامج البدر لإدارة الحاويات.   4- إنشاء وإصدار الفواتير الإلكترونية في برنامج البدر، يمكن إنشاء وإصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة وسرعة، حيث يتيح النظام للشركة توليد فواتير دقيقة وشاملة تحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بالإيجار والمدفوعات، ويمكن إرسال هذه الفواتير للعملاء عبر البريد الإلكتروني، مما يوفر الوقت والجهد المبذولين