ادارة الشاحنات من أهم العناصر الأساسية لضمان كفاءة عمليات تأجير الحاويات، ففي ظل التحديات الكبيرة والمتزايدة وضرورة تحقيق أقصى استفادة من كل شاحنة، يصبح من الضروري أن يتم تتبع حالة الشاحنات ومراقبة أدائها بانتظام، ومن هنا يأتي دور برنامج البدر لإدارة الحاويات، الذي يقدم حلولاً متكاملة تساهم في تنظيم العمليات وتحسين أداء الشاحنات، وفي هذه المقالة، سنتناول كيف يساعد هذا البرنامج في إدارة الشاحنات باحترافية ويسهل متابعة الصيانة والبيانات الهامة لكل شاحنة.
دور الشاحنات في شركات تأجير الحاويات
تلعب الشاحنات دورًا كبيراً في شركات تأجير الحاويات حيث تعتبر الوسيلة الأساسية لنقل الحاويات من وإلى مواقع العملاء والمستودعات، وهذا ما يجعلها جزءًا أساسيًا في تحسين سلسلة التوريد وضمان فعالية العمليات اللوجستية، حيث تساهم الشاحنات بشكل كبير في ضمان وصول الحاويات في الوقت المحدد، وهذا بدوره يؤثر بشكل إيجابي في ضمان رضا العملاء، وهو ما ينعكس كذلك بشكل إيجابي على سمعة الشركة وتكرار التعاملات التجارية.
ومن جهة أخرى، تتطلب ادارة الشاحنات تنسيقًا دقيقًا بين عمليات التبديل والتفريغ وتتبع مواقع الشاحنات بالإضافة إلى تنظيم الجداول الزمنية للسائقين، لتقليل التكاليف التشغيلية ومن ثم تحقيق الاستفادة المثلى من الموارد المتاحة، ومن خلال دمج برنامج البدر لإدارة الحاويات مع نظام ادارة الشاحنات، تحقق الشركات تكامل بين عمليات تأجير الحاويات وإدارة الشاحنات وهذا ما يتيح تتبع الحاويات والشاحنات في الوقت الفعلي، وتنظيم الجداول الزمنية، كما يساهم في تحسين كفاءة العمليات بشكل عام، وبالتالي رفع مستوى الخدمة وتقليل التكاليف التشغيلية بشكل ملحوظ
البيانات الأساسية الواجب تسجيلها لكل شاحنة
عند التسجيل في برنامج البدر لإدارة الحاويات والشاحنات، فالبرنامج يوفر لك واجهة بسيطة للغاية تستطيع من خلالها الاطلاع على كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالشاحنات، وعند البدء في تسجيل شحنة جديدة، فمن المهم أن تُدخل بعض البيانات الهامة، وهذه أبرزها:
- رقم السيارة
- السائق
- الفرع
- تبديل القماشات
- القراءة الحالية
- تاريخ تغيير البطارية
- غطاس الهواء
- تغيير الكفرات
- فلتر الهواء
- انتهاء الإستمارة
- تاريخ انتهاء التأمين
- انتهاء كارت التشغيل
- ملاحظات عامة
كيف يساعد برنامج البدر للحاويات في ادارة الشاحنات باحترافية؟
برنامج البدر لإدارة الحاويات هو بمثابة أداة متكاملة تسهل ادارة الشاحنات بفعالية واحترافية كبيرة، فمن خلال تسجيل البيانات الأساسية لكل شاحنة، مثل رقم السيارة، السائق، الفرع، وتفاصيل الصيانة، يوفر البرنامج واجهة بسيطة تمكنك من الوصول إلى جميع المعلومات المتعلقة بالشاحنات بسهولة، كما يساعد البرنامج في تتبع حالة الشاحنات من خلال تسجيل مواعيد الصيانة الدورية، مثل تبديل القماشات، تغيير البطارية، وتغيير الكفرات، لضمان الحصول على أداء مستمر وموثوق للشاحنات.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر لك إمكانية مراقبة تواريخ انتهاء الاستمارات، والتأمين، وكروت التشغيل، لتجنب أي تأخير أو مشاكل قانونية، وعلاوة على ذلك، يوفر البرنامج خيارات أخرى كثيرة مثل تغيير زيت الشاحنة وتحديد نوع الزيت، ويزودك بتقرير حول غيار زيت الشاحنات وكذلك تسجيل لقراءة السيارة.
ومن خلال هذه الميزات، يسهل البرنامج عملية ادارة الشاحنات، الأمر الذي يسهم في تقليل التكاليف التشغيلية، وتحسين كفاءة العمليات، وتحسين تجربة العملاء، وباستخدام برنامج البدر لإدارة الحاويات، ستضمن أن شاحناتك تعمل بأقصى كفاءة، ومن ثم تدعم نجاح شركتك في سوق تأجير الحاويات.
خطوات تسجيل شاحنة جديدة في برنامج البدر للحاويات
لتسجيل شحنة جديدة في برنامج البدر للحاويات، ستبدأ أولاً بـ:
إضافة شاحنة
فمن القائمة الجانبية يمين الشاشة، اختر “الشاحنات” ثم “إضافة شاحنة جديدة، وبها ستقوم بتسجيل البيانات الواردة أعلاه الخاصة برقم السيارة والقراءة الحالية وغطاس الهواس وغيرها من البيانات.
تغيير زيت الشاحنة
من القائمة أيمن الشاشة، نختر “الشاحنات” ثم “تغيير زيت الشاحنة” وستظهر أمامنا الصفحة الموضحة في الصورة.
وبها نسجل البيانات التالية:
- اختيار الشاحنة
- نوع الزيت
- القراءة الحالية
- الغيار القادم
- تاريخ التغيير
ملاحظة: يوفر البرنامج في الشاشة الرئيسية، تنبيه بتأخيرات غيار الزيت، لمعرفة ما يحتاج لتغيير وما سينتهي قريباً.
وعند اختيار “الشاحنات” يوجد خيار ” نوع الزيت” وفيه تستطع تحديد زيت السيارة، وليكن زيت موتور، وهذه إضافة مهمة يوفرها النظام لك.
تقرير بغيار الزيت
بعد ذلك، ستجد في اختيار “الشاحنات” أيضاً “تقرير غيار زيت الشاحنات” وهو تقرير يوضح كل شيء متعلق بتغيير الغيار من اختيار الشاحنة ونوع الزيت للتاريخ “من وإلى” كما هو موضح:
موديل لقراءة السيارة
وأخيراً، من نفس القائمة، اختر “تسجيل قراءة سيارة” ومن ثم تختار السيارة والقراءة الحالية لها كما هو موضح:
في النهاية، يعد برنامج البدر لإدارة الحاويات من الحلول المثالية لادارة الشاحنات في شركات تأجير الحاويات، حيث يقدم واجهة سهلة الاستخدام لتسجيل البيانات الأساسية وحالة الشاحنات بشكل دقيق، فمن خلال مراقبة الصيانة والتفاصيل المالية والجدولة الزمنية، تستطيع الشركات تحسين كفاءة عملياتها وتقليل التكاليف، وباستخدام هذا البرنامج، تصبح عملية ادارة الشاحنات أكثر مرونة ودقة، فهل ترغب في تحسين إدارة شاحنات الحاويات في شركتك؟ جرب برنامج البدر لإدارة الحاويات الآن، وابدأ في تتبع حالة شاحناتك وتسجيل بياناتها بنجاح.